一、 为了使干部档案能够反映干部职工的全貌，达到“见档如见其人”的要求，要经常注意收集和补充干部职工档案材料。
二、 收集补充档案材料要掌握材料形成的规律和信息，做到全面及时。每季度或半年要采取不同的形式向有关部门收集干部的任免、审查、考核、晋升、技术职称、学位、学衔、调整工资级别、离退休等材料；通过党团组织和政府机关、党的纪律检查和有关部门收集入党入团、奖励、干部违纪违法处理情况等材料。
三、 凡归档的材料，均应经过认真鉴别，符合归档条件的材料方能归入干部档案。
四、 收集补充的材料要做到“三不”。即不压（及时归档，不积压）、不夹（材料要认真装订进去，不能图省事，往档案里一夹，或往档案袋里一塞了事）、不错（就是归档要准确无误、不错归、错装、错订、错登）。
五、清理整理干部档案要把握六个环节，做到八个字。即认真鉴别清理、分类准确、整理裱糊、编排有序、登记目录清楚、装订成册后整齐美观，达到完整、真实、精炼、实用。
组织人事处
2002年10月